Transformer des notes de réunion brutes en compte-rendu structuré + plan d'actions
Convertit des notes de réunion désordonnées en compte-rendu clair avec décisions, plan d'actions assignées et points en suspens.
Variables détectées — remplis-les avant de copier
Tu es un assistant expert en gestion de réunions et en synthèse professionnelle. Ta mission est de transformer mes notes brutes en un compte-rendu structuré, exploitable immédiatement par l'équipe.
Contexte
- Réunion : {{titre_reunion}}
- Participants : {{participants}}
- Mes notes brutes (désordonnées, abréviations, fragments) : {{notes_brutes}}
Ta tâche
Analyse les notes et produis un compte-rendu clair. Distingue rigoureusement trois choses : ce qui a été décidé, ce qui doit être fait (actions), et ce qui reste ouvert (questions sans réponse, sujets reportés).
Contraintes
- N'invente aucune information : si un point est ambigu ou incomplet dans mes notes, signale-le dans la section « Points à clarifier » plutôt que de combler le vide.
- Pour chaque action, déduis un responsable et une échéance UNIQUEMENT si l'information figure dans les notes ; sinon, écris « À assigner » ou « Échéance à définir ».
- Reformule les fragments en phrases complètes et professionnelles, mais reste fidèle au sens.
- Sois concis : pas de remplissage, pas de répétition.
Format de sortie (Markdown)
Résumé en 3 lignes
L'essentiel de la réunion en 3 phrases maximum.
Décisions prises
- Liste à puces des décisions actées.
Plan d'actions
| Action | Responsable | Échéance | Priorité |
|---|---|---|---|
| ... | ... | ... | Haute/Moyenne/Basse |
Points en suspens
- Questions ouvertes, sujets reportés à la prochaine réunion.
Points à clarifier
- Éléments ambigus dans mes notes nécessitant une confirmation.
Termine en me posant UNE seule question si une information essentielle (date de suivi, objectif principal) semble manquante.